Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

exsos GmbH
Gustav-Weißkopf-Straße 5, 99092 Erfurt
Vertreten durch: Geschäftsführer Thoralf Bäring
Telefon: +49 (0) 361 64411310
E-Mail: info@exsos.com

(nachfolgend „wir“ oder „Verantwortlicher“)

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

E-Mail: dsb@landgraf-datenschutz.de

Bitte richten Sie datenschutzbezogene Anfragen bevorzugt direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für diese Bewerberseite. Für unsere Website exsos.com gilt die dortige Datenschutzerklärung.

4. Hosting und Betrieb

Diese Seite wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die Daten, die beim Besuch der Seite anfallen, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet – vor allem IP-Adressen, Zugriffszeiten und Metadaten sowie die Inhalte von Bewerbungen. Hoster ist:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Server stehen in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union; eine Übermittlung in ein Drittland findet im Rahmen des Hostings nicht statt. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er verarbeitet die Daten ausschließlich nach Weisung und nur, soweit das zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung dieser Seite.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Seite werden automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Website)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Verwendung zur Identifizierung einzelner Nutzer findet nicht statt, eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken ebenfalls nicht. Die Log-Dateien werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung der Seite sowie der Abwehr von Angriffen.

6. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt durchgängig eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an der Adresse, die mit https:// beginnt, und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser. Solange die Verbindung verschlüsselt ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln – auch Ihre Bewerbung –, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Keine Cookies, keine Tracking-Dienste

Diese Seite setzt keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Marketingdienste ein. Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

8. Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über das Formular bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihre Antworten zu Beruf, Berufserfahrung, Deutschkenntnissen, Führerschein, bundesweitem Einsatz und möglichem Starttermin
• Vor- und Nachname (Pflichtangabe)
• Telefonnummer und gewünschte Anrufzeit (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (freiwillig)
• Lebenslauf als PDF- oder Word-Datei (freiwillig)
• die Kampagnenkennung aus dem Link, über den Sie auf diese Seite gekommen sind (z. B. „utm_source“), damit wir sehen, welche Anzeige wirkt

Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere der telefonische Rückruf. Die Bewerbung wird per E-Mail an die für die Personalauswahl zuständigen Stellen der exsos GmbH übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Bewerbungsverfahren) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@exsos.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Auswahlfragen: Wählen Sie im Formular eine Antwort, bei der eine Beschäftigung auf unseren Baustellen nicht möglich ist (zum Beispiel keinen Führerschein), endet das Formular mit einem Hinweis. In diesem Fall werden keine Daten an uns übermittelt oder gespeichert. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO über Ihre Person findet nicht statt.

Empfänger: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Geschäftsführung und die Personalabteilung Zugang zu Ihrer Bewerbung. Für den technischen Betrieb der Seite und die Übermittlung der Bewerbung setzen wir die Polar Marketing GmbH als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein; sie verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung.

Speicherdauer: Kommt es zu keiner Einstellung, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten in die Personalakte übernommen. Möchten wir Sie für spätere Stellen berücksichtigen, fragen wir Sie vorher gesondert um Ihre Einwilligung.

Pflicht zur Bereitstellung: Ohne Name, Telefonnummer und die Antworten auf die Auswahlfragen können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@exsos.com oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Abschnitt 2).

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Telefon: +49 361 57 3112 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: www.tlfdi.de

Unbeschadet dessen können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsortes wenden, in Polen an den Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).