Polityka prywatności

Tłumaczenie. Wersja wiążąca: niemiecka. Stan: październik 2026.

1. Administrator danych

Administratorem danych w rozumieniu RODO jest

exsos GmbH
Gustav-Weißkopf-Straße 5, 99092 Erfurt, Niemcy
Reprezentowana przez: Thoralf Bäring (Geschäftsführer)
Telefon: +49 (0) 361 64411310
E-mail: info@exsos.com

2. Inspektor ochrony danych

Powołaliśmy inspektora ochrony danych. Kontakt: dsb@landgraf-datenschutz.de. Pytania dotyczące ochrony danych najlepiej kierować bezpośrednio do niego.

3. Zakres

Ta polityka prywatności dotyczy tej strony rekrutacyjnej. Dla strony exsos.com obowiązuje tamtejsza polityka prywatności.

4. Hosting

Strona działa na serwerach zewnętrznego dostawcy (hosting): Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy. Serwery znajdują się w centrum danych w Unii Europejskiej, dane nie są przekazywane poza UE. Z dostawcą mamy umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczne i niezawodne udostępnianie strony).

5. Logi serwera

Przy otwarciu strony serwer automatycznie zapisuje dane techniczne: adres IP, datę i godzinę, otwarty adres, stronę, z której przyszedłeś, przeglądarkę i system operacyjny, ilość przesłanych danych i kod odpowiedzi. Nie łączymy tych danych z innymi źródłami i nie używamy ich do identyfikacji osób. Logi przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do bezpiecznego działania strony, a następnie automatycznie je usuwamy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (poprawne działanie strony i ochrona przed atakami).

6. Szyfrowanie

Strona w całości korzysta z szyfrowania TLS (adres zaczyna się od https://). Dane, które wysyłasz, także twoje zgłoszenie, nie mogą zostać odczytane przez osoby trzecie.

7. Bez plików cookies i narzędzi śledzących

Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych czy reklamowych. Czcionki, zdjęcia i skrypty ładowane są wyłącznie z naszego serwera.

8. Formularz zgłoszeniowy

Gdy wysyłasz zgłoszenie, przetwarzamy:

• twoje odpowiedzi o zawodzie, doświadczeniu, znajomości niemieckiego, prawie jazdy, pracy w całych Niemczech i terminie rozpoczęcia
• imię i nazwisko (obowiązkowo)
• numer telefonu i preferowaną porę rozmowy (obowiązkowo)
• adres e-mail (dobrowolnie)
• CV jako plik PDF lub Word (dobrowolnie)
• oznaczenie kampanii z linku, przez który trafiłeś na stronę (np. „utm_source”)

Cel: przeprowadzenie rekrutacji, w szczególności oddzwonienie do ciebie. Zgłoszenie trafia e-mailem do osób odpowiedzialnych za rekrutację w exsos GmbH.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy w ramach rekrutacji) oraz twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, wysyłając formularz. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać na przyszłość, np. mailem na info@exsos.com.

Pytania kwalifikujące: Jeśli w formularzu wybierzesz odpowiedź, przy której praca na naszych budowach nie jest możliwa (np. brak prawa jazdy), formularz kończy się informacją. Wtedy żadne dane nie są do nas wysyłane ani zapisywane. Nie podejmujemy wobec ciebie zautomatyzowanych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Odbiorcy: dostęp do zgłoszenia mają tylko zarząd i dział kadr exsos GmbH. Techniczną obsługę strony i przekazanie zgłoszenia zapewnia Polar Marketing GmbH jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO), wyłącznie na nasze polecenie.

Okres przechowywania: jeśli nie dojdzie do zatrudnienia, usuwamy dane najpóźniej sześć miesięcy po zakończeniu rekrutacji. Jeśli dojdzie do zatrudnienia, dane trafiają do akt osobowych.

Bez imienia i nazwiska, numeru telefonu i odpowiedzi na pytania kwalifikujące nie możemy rozpatrzyć zgłoszenia. Pozostałe dane są dobrowolne.

9. Twoje prawa

• dostęp do danych (art. 15 RODO)
• sprostowanie danych (art. 16 RODO)
• usunięcie danych (art. 17 RODO)
• ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO)
• przenoszenie danych (art. 20 RODO)
• sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO)
• wycofanie zgody w każdej chwili na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO)

Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@exsos.com lub bezpośrednio do naszego inspektora ochrony danych (punkt 2).

Prawo do skargi (art. 77 RODO): Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego. Właściwy dla nas jest Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de. Możesz też zwrócić się do organu w miejscu swojego zamieszkania lub pracy, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).